Julkisen sektorin hallituksilla on pitkälti samoja tehtäviä kuin yhtiöiden hallituksilla. Näitä perustehtäviä ovat johdon kannustus-, valvonta- ja ohjaustehtävät. Päätöksenteko ja strategiasta päättäminen menevät kaupungin- ja kunnanhallituksissa vähän eri tavalla. Muita hallituksen keskeisiä tehtäviä on pitää yllä enemmän puhetta tulevasta kuin menneestä ja varmistaa, että hallitus tuottaa aidosti lisäarvoa. Tämä tehtävä onnistuu, kun hallituksen vuorovaikutus on toimivaa ja tehokasta.
Hallituksen arviointi ja kehittäminen
Hyvä hallitustyö ei synny sattumalta. Se rakentuu tavoitteellisesta johtamisesta, avoimesta vuorovaikutuksesta, strategisesta ajattelusta ja jatkuvasta kehittymisestä. Hallitustaidon palvelut auttavat hallituksia tunnistamaan vahvuutensa, kehittämiskohteensa sekä konkreettiset keinot lisätä hallituksen tuottamaa lisäarvoa.
Palveluvalikoima koostuu kolmesta arviointitasosta sekä niitä täydentävistä kehittämispalveluista:
Hallitustyön arviointitasot
- Hallituksen ulkopuolinen riippumaton arviointi
- Hallituksen ryhmäarviointi
- Hallituksen itsearviointi
Ulkopuolinen hallituksen arviointi
Ulkopuolinen arviointi tarjoaa syvällisimmän näkemyksen hallituksen toimintaan. Arvioinnissa tarkastellaan hallitusta riippumattomasta näkökulmasta käyttäen tapauskohtaisesti valittuja arviointimenetelmiä.
Usein arvioinnin kohteena on hallitustyön ajankäyttö, hallituksen päätösten ja keskustelun linkittyminen strategiaan, hallituksen tulevaisuusorientaatio, hallituksen kyky luoda uutta ja tarkastella riskejä sekä hallituksen vuorovaikutus. Monissa arvioinneissa tutkimme erityisesti hallituksen ajankäyttöä, päätöksenteon laatua, riskienhallintaa, strategista ohjausta sekä johdon tukea ja ohjasta
Hallituksen ryhmäarviointi
Ryhmäarviointi perustuu hallituksen yhteiseen reflektointiin ja vuorovaikutukseen. Se soveltuu erityisesti hallituksille, jotka ovat työskennelleet yhdessä pidempään ja joiden välillä vallitsee riittävä luottamus avoimeen keskusteluun.
Ryhmäarvioinnissa tarkastellaan tarkemmin hallitustyön rakenteita ja prosesseja ja sitä, miten hallitus käytännössä toimii ryhmänä.
Ryhmäarvioinnin keskeiset hyödyt ovat
- Tuottaa yhteisen tilannekuvan
- Lisää avoimuutta
- Vahvistaa yhteistä ymmärrystä
- Luo sitoutumista kehittämiseen
- Tuo esiin piileviä kehityskohteita
Hallituksen itsearviointi
Hallituksen itsearviointi on kevyt ja kustannustehokas tapa käynnistää kehittäminen. Itsearviointi on hallituksen kehittämisen helpoin ja nopein työkalu. Sen avulla hallituksen jäsenet arvioivat omaa toimintaansa, työskentelytapojaan ja hallituksen kokonaissuoriutumista suhteessa hallituksen tehtäviin, tavoitteisiin ja toimintaympäristöön. Olennaista itsearvioinnissa on, että se johtaa kehitykseen eikä jää vain dokumentiksi muiden joukkoon.
Itsearvioinnit voidaan toteuttaa joko perusmuotoisena perusitsearviointina, jolloin käytetään valmista arviointimallia ja se tuottaa nopeasti kokonaiskuvan hallituksen toiminnasta. Toisena vaihtoehtona on toteuttaa räätälöity itsearviointi, jossa itsearvioinnin kysymykset rakennetaan tilaajan tarpeista ja tavoitteiden pohjalta.