Hallituksella on muutama perustehtävä. Johdon kannustus-, valvonta- ja ohjaustehtävät, päätöksenteko sekä strategiasta päättäminen. Helpommin sanottu kuin tehty. Muita allituksen keskeisiä tehtäviä on pitää yllä enemmän puhetta tulevasta kuin menneestä ja varmistaa, että hallitus tuottaa aidosti lisäarvoa. Tämä tehtävä onnistuu, kun hallituksen vuorovaikutus on toimivaa ja tehokasta. Hallitustaito tarjoaa hallitustyön kehittämistä ja arviointia omistajien ja yhtiön tarpeisiin.
Hallituksen arviointi ja kehittäminen
Hyvä hallitustyö ei synny sattumalta. Se rakentuu tavoitteellisesta johtamisesta, avoimesta vuorovaikutuksesta, strategisesta ajattelusta ja jatkuvasta kehittymisestä. Hallitustaidon palvelut auttavat hallituksia tunnistamaan vahvuutensa, kehittämiskohteensa sekä konkreettiset keinot lisätä hallituksen tuottamaa arvoa omistajille, yhtiölle ja sen sidosryhmille.
Palveluvalikoima koostuu kolmesta arviointitasosta sekä niitä täydentävistä kehittämispalveluista:
Hallitustyön arviointitasot
- Hallituksen ulkopuolinen riippumaton arviointii
- Hallituksen ryhmäarviointi
- Hallituksen itsearviointi
Hallitustyön kehittämispalvelut
- Kehittämispuheenvuorot
- Hallituksen kehityshankkeet
Ulkopuolinen riippumaton hallituksen arviointi
Ulkopuolinen arviointi tarjoaa syvällisimmän näkemyksen hallituksen toimintaan. Arvioinnissa tarkastellaan hallitusta riippumattomasta näkökulmasta käyttäen tapauskohtaisesti valittuja arviointimenetelmiä.
Usein arvioinnin kohteena on hallitustyön ajankäyttö, hallituksen päätösten ja keskustelun linkittyminen strategiaan, hallituksen tulevaisuusorientaatio, hallituksen kyky luoda uutta ja tarkastella riskejä sekä hallituksen vuorovaikutus. Monissa arvioinneissa tutkimme erityisesti hallituksen ajankäyttöä, päätöksenteon laatua, riskienhallintaa, strategista ohjausta sekä johdon tukea ja ohjasta
Hallituksen ryhmäarviointi
Ryhmäarviointi perustuu hallituksen yhteiseen reflektointiin ja vuorovaikutukseen. Se soveltuu erityisesti hallituksille, jotka ovat työskennelleet yhdessä pidempään ja joiden välillä vallitsee riittävä luottamus avoimeen keskusteluun.
Ryhmäarvioinnissa tarkastellaan tarkemmin hallitustyön rakenteita ja prosesseja ja sitä, miten hallitus käytännössä toimii ryhmänä.
Ryhmäarvioinnin keskeiset hyödyt ovat
- Tuottaa yhteisen tilannekuvan
- Lisää avoimuutta
- Vahvistaa yhteistä ymmärrystä
- Luo sitoutumista kehittämiseen
- Tuo esiin piileviä kehityskohteita
Hallituksen itsearviointi
Hallituksen itsearviointi on kevyt ja kustannustehokas tapa käynnistää kehittäminen. Itsearviointi on hallituksen kehittämisen helpoin ja nopein työkalu. Sen avulla hallituksen jäsenet arvioivat omaa toimintaansa, työskentelytapojaan ja hallituksen kokonaissuoriutumista suhteessa hallituksen tehtäviin, tavoitteisiin ja toimintaympäristöön.
Itsearviointi auttaa vastaamaan muun muassa seuraaviin kysymyksiin:
- Ohjaako hallitus yhtiötä strategisesti?
- Käytetäänkö kokousaika oikeisiin asioihin?
- Ovatko roolit ja vastuut selkeitä?
- Saavatko hallituksen jäsenet riittävästi tietoa päätöksenteon tueksi?
- Tukeeko hallituksen työ yhtiön pitkän aikavälin menestystä?
Itsearvioinnit voidaan toteuttaa joko perusmuotoisena perusitsearviointina, jolloin käytetään valmista arviointimallia ja se tuottaa nopeasti kokonaiskuvan hallituksen toiminnasta. Toisena vaihtoehtona on toteuttaa räätälöity itsearviointi, jossa itsearvioinnin kysymykset rakennetaan yhtiön tilanteen, strategian ja omistajien tavoitteiden pohjalta.
Hallituksen kehittämisen puheenvuorot
Puheenvuorot tarjoavat uutta ajattelua hallitustyöhön. Asiantuntijapuheenvuorot tarjoavat tutkimukseen, käytännön kokemukseen ja hyviin käytäntöihin perustuvia näkökulmia hallitustyön kehittämiseen.
Teemoja voivat olla esimerkiksi:
- Hallituksen vaikuttavuus
- Hallituksen lisäarvo
- Strateginen hallitustyö
- Hallituksen ajankäyttö
- Tulevaisuutta rakentava hallitus
- Psykologinen turvallisuus hallitustyössä
- Hallituksen itsearviointi ja ulkopuolinen arviointi
Hallituksen kehityshankkeet
Hallitusten kehityshankkeet ovat usein pitkäkestoisia kehitysmatkoja, joissa yhdestellään erilaisia arvioinnin ja kehittämisen työkaluja. Tavoitteena on siirtyä arvioinnista todelliseen mitattavaan ja selkeästi havaittavaan muutokseen. Parhaat tulokset saavutetaan, kun arvioinnin tulokset muutetaan konkreettisiksi kehittämistoimenpiteiksi ja toteutuksiksi.
Millaisiin kysymyksiin Hallitustaito tarjoaa apua ?
Hyviä kysymyksiä on paljon, mutta yleisimpiä ovat;
- Toimiiko hallituksen vuorovaikutus hyvin ja miten vuorovaikutusta voisi parantaa ?
- Käytetäänkö hallituksessa aikaa tarkoituksenmukaisiin asioihin ja miten ajankäyttöä voisi tehostaa ?
- Tuottavatko kaikki hallituksen jäsenet lisäarvoa yhtiölle ?
- Mitkä ovat hallitustyön merkittävimmät haasteet ja kehityskohteet ?